Elastyczny grafik nie zwalnia z obowiązku prowadzenia rzetelnej ewidencji czasu pracy - zmienia się tylko sposób jej dokumentowania. W praktyce najwięcej pytań budzi moment przejścia między pracą zdalną a stacjonarną w trakcie jednej doby pracowniczej.
Warto ustalić w regulaminie pracy jasną definicję "doby pracowniczej" dla pracowników hybrydowych oraz zasady zgłaszania zmiany miejsca wykonywania obowiązków. Bez tego dział kadr łatwo gubi się przy naliczaniu nadgodzin na przełomie miesiąca.
Drugi częsty problem to praca w sobotę traktowana jako dzień wolny wynikający z rozkładu czterodniowego tygodnia - tu warto sięgnąć po przykładowe harmonogramy, zanim regulamin trafi do konsultacji ze związkami zawodowymi.