Firmy usługowe często zakładają, że wdrożenie KSeF to wyłącznie zadanie działu IT. W praktyce najwięcej pracy spada na księgowość - to ona musi ustalić nowy obieg akceptacji faktur korygujących i sposób archiwizacji potwierdzeń odbioru.
Przed pierwszym dniem obowiązkowego użycia warto sprawdzić trzy rzeczy: czy system fakturujący poprawnie generuje numer KSeF na wydruku dla kontrahenta, czy działa tryb awaryjny na wypadek niedostępności systemu oraz czy uprawnienia do wystawiania faktur są nadane właściwym osobom, a nie całemu działowi sprzedaży.
Osobna checklista przyda się dla faktur do paragonu i faktur zaliczkowych - to tam najczęściej pojawiają się błędy przy pierwszych próbach wdrożenia.